Hoe lang duurt een WBSO-aanvraag?

Volgens RVO vul je een aanvraag in 1 tot 4 uur in als duidelijk is wat je gaat ontwikkelen. RVO neemt vervolgens doorgaans binnen drie maanden een beslissing.

Heb ik een adviseur nodig om WBSO aan te vragen?

Nee, een adviseur is niet verplicht. Je kunt de aanvraag zelf indienen via mijn.rvo.nl. Wil je tijd besparen en de kans op een volledige, correcte aanvraag vergroten, dan kun je het proces automatiseren met Manna.

WBSO aanvragen in 2026: complete gids (gratis & zelf doen)

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is de grootste innovatieregeling van Nederland. Elk jaar verlagen ongeveer 20.000 ondernemers hun kosten met de WBSO. In deze gids lees je precies hoe je in 2026 WBSO aanvraagt — van de voorwaarden en eHerkenning tot de tarieven, deadlines en de realisatieopgave. Je kunt de aanvraag gratis zelf indienen via mijn.rvo.nl, of het hele proces automatiseren met Manna.

In het kort: je vraagt WBSO aan vóórdat het R&D-werk start, via mijn.rvo.nl met eHerkenning. RVO beslist meestal binnen drie maanden. Wil je eerst weten hoeveel voordeel je krijgt? Gebruik de gratis WBSO-calculator. Twijfel je of je kwalificeert? Doe de gratis WBSO-check.

Wat is de WBSO?

De WBSO is een fiscale regeling die een deel van je loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O) vergoedt via een korting op de loonheffing of — voor zelfstandigen — een vaste aftrek in de inkomstenbelasting. De regeling wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Je komt in aanmerking als je zelf:

nieuwe programmatuur, een tastbaar product of een productieproces ontwikkelt, of
technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO) uitvoert.

Het project moet technisch nieuw zijn voor je eigen onderneming, je pakt het planmatig aan en het S&O vindt plaats binnen de Europese Unie.

WBSO-tarieven en parameters 2026

Voor 2026 gelden de volgende parameters:

Parameter	2026
Tarief 1e schijf	36%
Tarief 1e schijf (starters)	50%
Grens 1e schijf	€ 391.020 S&O-grondslag
Tarief 2e schijf	16%
S&O-aftrek zelfstandigen	€ 15.979
Extra startersaftrek zelfstandigen	€ 7.996
Forfaitair S&O-uurloon	€ 29

Voor een onderneming met personeel betekent dit dat je over de eerste € 391.020 aan S&O-loonkosten 36% terugkrijgt (50% als starter), en 16% over het meerdere. Bereken je exacte voordeel met de WBSO-calculator 2026.

Stap voor stap: zo vraag je WBSO aan

Stap 1 — Regel toegang tot mijn.rvo.nl

Je dient de aanvraag in via het portaal mijn.rvo.nl. Daarvoor heb je nodig:

eHerkenning niveau eH3 met machtiging voor RVO-diensten (voor rechtspersonen), of
DigiD (zelfstandigen kunnen hier ook mee inloggen).

Heb je nog geen eHerkenning? Vraag deze aan bij een erkende leverancier. Reken op een doorlooptijd van 1 tot 2 weken en kosten van ongeveer € 25 tot € 50 per jaar. Loop je vast bij het inloggen, bekijk dan onze handleiding voor mijn.rvo.nl inloggen.

Stap 2 — Bepaal je S&O-projecten

Selecteer de projecten die aan de WBSO-criteria voldoen. Stel jezelf per project vier vragen:

Wat ga je ontwikkelen of onderzoeken?
Waarom is dit technisch nieuw voor jouw onderneming?
Welke technische problemen verwacht je?
Hoe denk je die problemen op te lossen?

Dit zijn precies de vragen die je in het aanvraagformulier beantwoordt. Een voorbeeld van een sterke projectomschrijving vind je in ons artikel WBSO-aanvraag voorbeeld.

Stap 3 — Raam je uren en kosten

Schat per project het aantal S&O-uren. Ondernemingen met personeel kunnen daarnaast kiezen voor het forfait of de werkelijke kosten en uitgaven. Heb je twee jaar geleden geen WBSO gebruikt, dan geldt het forfaitaire S&O-uurloon van € 29.

Stap 4 — Vul de aanvraag in

Log in op mijn.rvo.nl en vul het aanvraagformulier in met je bedrijfsgegevens, de projectomschrijvingen en de geraamde uren. Volgens RVO kost dit 1 tot 4 uur als duidelijk is wat je wilt ontwikkelen. Een gedetailleerde uitleg per veld staat in onze gids over het WBSO-aanvraagformulier via RVO.

Stap 5 — Dien op tijd in

Je vraagt WBSO aan vóórdat het S&O-werk begint — aanvragen met terugwerkende kracht is niet mogelijk. De exacte indieningsdeadlines verschillen voor zelfstandigen en ondernemingen met personeel. Raadpleeg daarom altijd de actuele WBSO-kalender van RVO. Het volledige tijdpad vind je ook in ons WBSO aanvragen stappenplan 2026.

Stap 6 — Ontvang je S&O-verklaring

RVO beoordeelt je aanvraag en stuurt bij goedkeuring een S&O-verklaring met het aantal toegekende uren en je belastingvoordeel. Reken op een doorlooptijd van ongeveer drie maanden. Goedgekeurd? Lees dan WBSO goedgekeurd, wat nu?.

Stap 7 — Houd je urenregistratie bij

Na goedkeuring noteer je per persoon, per project, per dag de bestede S&O-uren. Bewaar ook documenten (rapportages, tekeningen, onderzoeksresultaten) die de voortgang aantonen. Meer hierover in onze gids WBSO-urenregistratie.

Stap 8 — Doe de mededeling van je realisatie

Na afloop van het kalenderjaar geef je de daadwerkelijk gemaakte uren (en eventueel kosten en uitgaven) door aan RVO. Dit heet de mededeling van je realisatie. Zelfstandigen die meer dan 500 S&O-uren maakten, hoeven dit niet te doen.

Zelf aanvragen of automatiseren?

Je kunt de WBSO gratis zelf aanvragen via RVO. Toch laten veel ondernemers voordeel liggen door een onvolledige onderbouwing, gemiste deadlines of omslachtige urenregistratie. Manna automatiseert de hele aanvraag — van projectomschrijving tot urenregistratie en realisatieopgave — zodat je in ongeveer 90 minuten een volledige, goed onderbouwde aanvraag indient.

Veelgestelde vragen over WBSO aanvragen

Hoe vaak per jaar kan ik WBSO aanvragen?

Ondernemingen met personeel kunnen meerdere keren per jaar aanvragen, zolang de aanvraagperiodes elkaar niet overlappen. Een periode beslaat minimaal 3 en maximaal 12 aaneengesloten maanden. Zelfstandigen vragen op een vast moment aan. Bekijk de WBSO-kalender van RVO voor de actuele aanvraagmomenten.

Wat kost het om WBSO aan te vragen?

Zelf aanvragen via mijn.rvo.nl is gratis. Je hebt wel eHerkenning niveau eH3 nodig (± € 25 tot € 50 per jaar). Een adviseur of automatiseringstool kan extra kosten met zich meebrengen.

Kan ik WBSO met terugwerkende kracht aanvragen?

Nee. Je vraagt WBSO alleen aan voor toekomstig speur- en ontwikkelingswerk. Voor werk dat al is uitgevoerd kun je geen aanvraag indienen.

Heb ik een adviseur nodig?

Nee, een adviseur is niet verplicht. Je kunt de aanvraag zelf indienen. Wil je tijd besparen en de kans op een volledige, correcte aanvraag vergroten, dan kun je het proces automatiseren met Manna.

Klaar om te beginnen? Bereken eerst je voordeel of laat Manna je WBSO-aanvraag automatiseren.