WBSO-realisatieopgave 2026: zo dien je hem correct in

De goedkeuring van je S&O-verklaring voelt als de finish. Dat is het niet. Die verklaring is gebaseerd op een schatting — van de S&O-uren en, als je voor werkelijke kosten kiest, de uitgaven die je verwacht te maken. RVO ziet pas wat je écht hebt gedaan zodra je na afloop van je WBSO-periode de realisatieopgave indient. Die deadline valt maanden na het moment van goedkeuring, en niemand herinnert je er halverwege het project aan — daardoor is dit precies de stap die bedrijven vergeten. Voor het bredere stappenplan na goedkeuring — urenregistratie opzetten, compliant blijven, en deze opgave — lees WBSO goedgekeurd, wat nu?. Hier gaan we dieper in op de realisatieopgave zelf.

Wat je precies rapporteert

In de realisatieopgave geef je per goedgekeurd project aan hoeveel S&O-uren je daadwerkelijk hebt besteed — niet het aantal dat je bij de aanvraag had geschat. Koos je in je S&O-verklaring voor werkelijke kosten en uitgaven in plaats van het forfait, dan geef je ook door wat je daadwerkelijk hebt uitgegeven, zodat RVO dit kan vergelijken met de eerdere schatting. Dit is precies waarom deze opgave alleen soepel gaat als je onderliggende uren- en kostenregistratie op orde is: je kunt geen cijfer opgeven dat je nooit hebt bijgehouden.

De deadline: 31 maart

Je dient de realisatieopgave in via mijn.rvo.nl na afloop van het kalenderjaar, samen met de bsn's van de medewerkers die het S&O-werk hebben verricht. Voor bedrijven met een WBSO-periode die het kalenderjaar 2026 volgt, betekent dit dat de realisatieopgave 2026 vóór 31 maart 2027 binnen moet zijn — dezelfde jaarlijkse uiterste datum die RVO hanteert, ongeacht wanneer je specifieke WBSO-periode binnen het jaar begon of eindigde. Mis je deze deadline, dan loop je het risico het volledige voordeel over die periode te verliezen.

Als je gerealiseerde uren afwijken van je schatting

Afwijkingen zijn normaal — projecten lopen sneller of langzamer dan gepland, prioriteiten verschuiven. RVO vergelijkt je realisatieopgave met de schatting in je S&O-verklaring en stelt op basis daarvan het definitieve WBSO-voordeel vast. In de praktijk werkt dit vooral in één richting: realiseer je minder uren of kosten dan geschat, dan valt je definitieve voordeel lager uit, omdat je alleen wordt gecompenseerd voor S&O dat daadwerkelijk is uitgevoerd. Realiseer je meer, dan verhoogt dat het voordeel niet automatisch, omdat je verklaring het toegekende maximum al vastlegt. Dat is precies waarom de realisatieopgave bestaat: hij maakt van een schatting een definitief, afgerond cijfer.

Vrijstelling voor zelfstandigen met meer dan 500 uur

Er is één belangrijke uitzondering. Zelfstandigen die meer dan 500 S&O-uren hebben gerealiseerd, hoeven helemaal geen realisatieopgave in te dienen. Dat komt omdat zij niet worden gecompenseerd via een berekening over uren en kosten, maar recht hebben op de vaste S&O-aftrek in de inkomstenbelasting — gekoppeld aan het urencriterium in plaats van een kostenberekening. Twijfel je als zelfstandige of je de 500 uur hebt gehaald? Check dan eerst je eigen realisatieopgave-registratie voordat je aanneemt dat je vrijgesteld bent.

Checklist: bereid je voor vóór 31 maart

Een correcte realisatieopgave indienen is een kwestie van voorbereiding, geen papierwerk op de dag zelf:

Registreer uren gaandeweg — per persoon, per project, per dag — in plaats van ze na afloop van het jaar uit je geheugen te reconstrueren. Zie WBSO-urenregistratie voor wat RVO precies van je verwacht.
Bewaar onderbouwing: rapportages, tekeningen, testresultaten en versiebeheer-logs die de geregistreerde uren staven.
Houd je oorspronkelijke schatting bij de hand: bewaar je S&O-verklaring zodat je die kunt vergelijken met wat je werkelijk hebt gerealiseerd.
Check de 500-uursvrijstelling als je zelfstandige bent — dien geen opgave in die niet nodig is.
Zet 31 maart in je agenda, het jaar na afloop van je WBSO-periode — makkelijk te vergeten zodra het project zelf is afgerond.

Laat Manna meedenken

Manna koppelt je urenregistratie het hele jaar door aan je goedgekeurde projecten, zodat je realisatieopgave op 31 maart een formaliteit is in plaats van een haastklus.

Dit artikel is informatief. Raadpleeg RVO.nl voor de actuele voorwaarden per regeling.

Lees ook: