S&O-verklaring

Definitie

De S&O-verklaring is de beschikking die RVO afgeeft nadat een WBSO-aanvraag is goedgekeurd. Hierin staat exact hoeveel speur- en ontwikkelingsuren (S&O-uren) zijn toegekend voor welke projecten en welke periode, en welk financieel voordeel daaruit voortvloeit: een vermindering op de af te dragen loonheffing voor werkgevers, of een vaste S&O-aftrek in de inkomstenbelasting voor zelfstandigen die aan het urencriterium voldoen. Zonder S&O-verklaring kun je het WBSO-voordeel niet verzilveren — de verklaring is het bewijsstuk dat je in je loonaangifte of aangifte inkomstenbelasting verwerkt. De verklaring geldt voor de aanvraagperiode waarvoor je hebt aangevraagd, doorgaans tussen de 3 en 12 maanden, en is gebaseerd op een schatting van de te maken S&O-uren en kosten. Na afloop van het kalenderjaar vergelijk je die schatting met de werkelijk gerealiseerde uren via de realisatieopgave, tenzij je als zelfstandige de vrijstelling daarvoor haalt. Gedurende het project moet je bovendien een deugdelijke urenregistratie en projectadministratie bijhouden om de verklaring te onderbouwen bij een eventuele controle. Voor bedrijven die ook de innovatiebox willen benutten, is de S&O-verklaring meestal het toegangsticket: zonder verklaring geen toegang tot het verlaagde vpb-tarief van 9% op innovatiewinst.

Veelgestelde vragen

Wat is een S&O-verklaring?

Een S&O-verklaring is de beschikking van RVO waarin staat hoeveel speur- en ontwikkelingsuren voor jouw project(en) zijn toegekend en welk WBSO-voordeel daaruit voortvloeit.

Hoe gebruik je een S&O-verklaring om WBSO-voordeel te krijgen?

Werkgevers verwerken de S&O-verklaring als vermindering op de af te dragen loonheffing in hun loonaangifte; zelfstandigen die aan het urencriterium voldoen gebruiken hem om de vaste S&O-aftrek in de inkomstenbelasting te claimen.

Wat moet je doen nadat je een S&O-verklaring hebt ontvangen?

Je houdt een deugdelijke urenregistratie en projectadministratie bij en dient na afloop van het kalenderjaar een realisatieopgave in met de daadwerkelijk gemaakte uren, tenzij je als zelfstandige daarvan bent vrijgesteld.