Vaststelling

Definitie

De vaststelling is het formele besluit waarmee een subsidieverstrekker de definitieve hoogte van een subsidie bepaalt. Dit gebeurt doorgaans nadat het gesubsidieerde project is afgerond en de ontvanger een eindrapportage heeft ingediend met de daadwerkelijk gemaakte kosten en de behaalde resultaten. Tot het moment van vaststelling is het toegekende bedrag — vastgelegd in de eerdere beschikking — nog voorlopig: is er een voorschot uitgekeerd, dan kan dat bij de vaststelling naar boven of naar beneden worden bijgesteld, afhankelijk van wat werkelijk is gerealiseerd. Wijkt de realisatie sterk af van de aanvraag, dan kan de subsidieverstrekker het bedrag lager vaststellen of zelfs geheel terugvorderen. Bij de WBSO werkt dit net iets anders: in plaats van een aparte vaststellingsprocedure na een eindrapportage, geef je na afloop van het kalenderjaar een realisatieopgave door met de daadwerkelijk gemaakte S&O-uren, waarna RVO — indien nodig — een correctiebeschikking afgeeft die het definitieve voordeel aanpast aan de werkelijke uren. Het principe is vergelijkbaar: pas na deze stap staat het uiteindelijke voordeel vast. Voor ondernemingen is het daarom belangrijk om gedurende het hele project een goede administratie bij te houden, zodat de eindrapportage of realisatieopgave klopt en de vaststelling zonder verrassingen verloopt.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een beschikking en een vaststelling?

Een beschikking is het besluit waarmee de subsidie voorlopig wordt toegekend, vaak op basis van een schatting; de vaststelling is het latere besluit waarmee het definitieve bedrag wordt bepaald, meestal na een eindrapportage.

Wanneer vindt de vaststelling van een subsidie plaats?

De vaststelling vindt doorgaans plaats nadat het gesubsidieerde project is afgerond en je een eindrapportage hebt ingediend met de werkelijk gemaakte kosten en behaalde resultaten.

Heeft de WBSO ook een vaststellingsprocedure?

De WBSO gebruikt in plaats daarvan de realisatieopgave, waarna RVO indien nodig een correctiebeschikking afgeeft die het definitieve voordeel aanpast aan de werkelijk gemaakte S&O-uren.