KvK (Kamer van Koophandel)

Definitie

KvK staat voor Kamer van Koophandel, de Nederlandse instantie die het Handelsregister beheert waarin elke Nederlandse onderneming — van eenmanszaak tot multinational — moet zijn ingeschreven. Door inschrijving krijgt je bedrijf een uniek KvK-nummer, dat functioneert als primaire identificatie in het contact met overheidsinstanties, banken en zakenpartners. Bij subsidies is je KvK-nummer een van de eerste gegevens die op vrijwel elk aanvraagformulier wordt gevraagd, waaronder bij de WBSO, SLIM en SIB: het stelt RVO in staat je rechtsvorm, geregistreerde activiteiten (via je SBI-code) en oprichtingsdatum te controleren, wat allemaal invloed kan hebben op je toelating en toepasselijke tarief — bijvoorbeeld of een bedrijf als starter kwalificeert. Voor aanvragen via mijn.rvo.nl moet je KvK-nummer bovendien correct gekoppeld zijn aan je eHerkenning-inlog, en bij recent opgerichte bedrijven kan die koppeling even duren voordat RVO de gegevens heeft gesynchroniseerd, dus check dit ruim voor een deadline. Naast subsidies wordt het KvK-uittreksel vaak gevraagd als bewijsstuk bij identiteitsverificatie of een controle van de bevoegde vertegenwoordiger. Kortom, de KvK-inschrijving is het administratieve fundament waarop vrijwel elke Nederlandse subsidie- of belastingaanvraag rust, en daarom een van de eerste zaken die je op orde moet hebben voordat je een aanvraag start.

Veelgestelde vragen

Waarvoor gebruik je een KvK-nummer?

Je KvK-nummer identificeert je bedrijf in het Nederlandse handelsregister en is vereist bij vrijwel elke subsidieaanvraag, waaronder de WBSO, SLIM en SIB.

Heb je je KvK-nummer nodig voor de WBSO?

Ja, RVO vraagt op het WBSO-aanvraagformulier om je KvK-nummer om de rechtsvorm, geregistreerde activiteiten en oprichtingsdatum van je bedrijf te controleren.

Waarom kan het KvK-nummer van een nieuw bedrijf voor vertraging zorgen bij mijn.rvo.nl?

Bij recent opgerichte bedrijven kan het even duren voordat de systemen van RVO de KvK-data hebben gesynchroniseerd met eHerkenning, dus check deze koppeling ruim voor een aanvraagdeadline.