Kosten en uitgaven (WBSO)

Definitie

Kosten en uitgaven is de WBSO-term voor de niet-loongebonden kosten van een R&D-project die ondernemingen met personeel kunnen opvoeren naast de loonkosten van medewerkers die speur- en ontwikkelingswerk verrichten. Denk aan materialen en verbruiksartikelen die worden gebruikt bij experimenten of het bouwen van prototypes, en de aanschaf van bedrijfsmiddelen die specifiek nodig zijn voor het S&O-project. Het opvoeren van deze kosten is relevant omdat ze de S&O-grondslag vergroten waarover het WBSO-voordeel wordt berekend, wat de regeling bijzonder aantrekkelijk maakt voor kapitaalintensieve ontwikkeling, zoals het bouwen van een op maat gemaakte prototypemachine of het opschalen van een productieproces. Bij je aanvraag kies je tussen twee manieren om deze kosten te verwerken: het opgeven van de werkelijke kosten en uitgaven, met volledige onderbouwing, of het toepassen van een vast forfait per S&O-uur, waardoor je niet elke kostenpost afzonderlijk hoeft te administreren. Deze keuze maak je per kalenderjaar en geldt voor het hele project — je kunt werkelijke kosten en het forfait niet door elkaar gebruiken binnen hetzelfde jaar. Voor welke optie je ook kiest, je administratie van kosten en uitgaven moet volledig en actueel zijn op het moment dat je je realisatieopgave indient, aangezien RVO tijdens een controle om onderbouwing kan vragen.

Veelgestelde vragen

Wat valt onder kosten en uitgaven bij de WBSO?

Kosten en uitgaven omvatten niet-loongebonden R&D-kosten, zoals materialen en verbruiksartikelen voor experimenten of prototypes, en de aanschaf van bedrijfsmiddelen die specifiek nodig zijn voor het S&O-project.

Moet je werkelijke kosten en uitgaven opgeven, of kun je een forfait gebruiken?

Je kiest per kalenderjaar tussen het opgeven van werkelijke kosten en uitgaven met volledige onderbouwing, of het toepassen van een forfait per S&O-uur, maar je kunt beide niet door elkaar gebruiken binnen hetzelfde jaar.

Waarom zou je kosten en uitgaven opvoeren in een WBSO-aanvraag?

Het opvoeren van kosten en uitgaven vergroot de S&O-grondslag waarover je WBSO-voordeel wordt berekend, wat vooral waardevol is bij kapitaalintensieve R&D-projecten.