Forfait (WBSO)

Definitie

Het forfait is een vereenvoudigde manier om de kosten en uitgaven van een WBSO-project te verwerken: in plaats van elke afzonderlijke kostenpost bij te houden en te onderbouwen, pas je een vaste opslag van € 10 per S&O-uur toe bovenop je loonkosten. Dit forfait is bedoeld om kosten en uitgaven te dekken, zoals materialen of klein gereedschap dat wordt gebruikt tijdens speur- en ontwikkelingswerk, zonder de administratieve last van het specificeren van elke uitgave. Het alternatief is het opgeven van de werkelijke kosten en uitgaven, onderbouwd met volledige documentatie — een aanpak die vaak loont wanneer de werkelijke materiaal- of apparatuurkosten van een project duidelijk hoger uitvallen dan wat het forfait zou opleveren, bijvoorbeeld bij kapitaalintensieve productie of biotech-ontwikkeling. Je kiest per kalenderjaar voor een van beide opties, en je kunt niet binnen hetzelfde projectjaar wisselen tussen het forfait en werkelijke kosten — dit door elkaar gebruiken is een van de meest voorkomende fouten bij het berekenen van het WBSO-voordeel. Voor welke optie je ook kiest, deze wordt onderdeel van je S&O-grondslag, naast je S&O-loonkosten, en wordt verrekend via dezelfde vermindering op de loonheffing of, voor zelfstandigen, dezelfde vaste aftrek. Correct kiezen tussen het forfait en werkelijke kosten is dus een kleine maar impactvolle beslissing die het waard is om elk jaar opnieuw te bekijken naarmate de kostenstructuur van je project verandert.

Veelgestelde vragen

Wat is het forfait bij de WBSO?

Het WBSO-forfait is een vaste opslag van € 10 per S&O-uur waarmee je de kosten en uitgaven van je project dekt, zodat je niet elke kostenpost afzonderlijk hoeft te administreren.

Kun je binnen een project wisselen tussen forfait en werkelijke kosten?

Nee — je kiest per kalenderjaar voor een van beide, en je kunt het forfait niet door elkaar gebruiken met werkelijke kosten en uitgaven binnen hetzelfde jaar.

Wanneer is het beter om werkelijke kosten op te geven in plaats van het forfait?

Werkelijke kosten en uitgaven opgeven loont meestal wanneer je echte materiaal- of apparatuurkosten duidelijk hoger zijn dan wat het forfait zou opleveren, bijvoorbeeld bij kapitaalintensieve projecten.