Eindrapportage

Definitie

De eindrapportage is het verslag dat je na afloop van een gesubsidieerd project indient bij de subsidieverstrekker, met de behaalde resultaten en de daadwerkelijk gerealiseerde kosten ten opzichte van wat in de oorspronkelijke aanvraag stond. Op basis van deze rapportage beoordeelt de verstrekker of het project is uitgevoerd zoals beschreven en stelt hij de subsidie definitief vast — eventueel met een correctie ten opzichte van een eerder uitgekeerd voorschot. Wat een eindrapportage precies moet bevatten, verschilt per regeling: vaak gaat het om een inhoudelijke terugblik op de projectresultaten, een financiële verantwoording van de gemaakte kosten, en soms onderbouwende documenten zoals facturen of testresultaten. Bij de WBSO bestaat geen aparte 'eindrapportage' in deze vorm; in plaats daarvan dien je na afloop van het kalenderjaar een realisatieopgave in met de daadwerkelijk gemaakte S&O-uren en eventuele kosten en uitgaven, die vergelijkbaar functioneert als basis voor de definitieve vaststelling van je voordeel. Voor projectsubsidies zoals een MIT-haalbaarheidsproject is een zorgvuldige eindrapportage essentieel: sluit de rapportage niet aan bij de eerder goedgekeurde aanvraag, dan loop je het risico dat de subsidieverstrekker de subsidie lager vaststelt dan het toegekende bedrag. Zorg er daarom voor dat je gedurende het hele project bewijs verzamelt — voortgangsverslagen, resultaten en kostenoverzichten — zodat de eindrapportage soepel kan worden opgesteld.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een eindrapportage staan?

Een eindrapportage bevat doorgaans de behaalde resultaten van het gesubsidieerde project en een financiële verantwoording van de werkelijk gemaakte kosten, vergeleken met wat in de oorspronkelijke aanvraag stond.

Wat gebeurt er met de subsidie na de eindrapportage?

Op basis van de eindrapportage stelt de subsidieverstrekker de subsidie definitief vast, wat kan betekenen dat een eerder uitgekeerd voorschot naar boven of naar beneden wordt bijgesteld.

Heeft de WBSO ook een eindrapportage?

Niet in die vorm; bij de WBSO dien je in plaats daarvan een realisatieopgave in met de daadwerkelijk gemaakte S&O-uren, die als basis dient voor de definitieve vaststelling van je voordeel.