BSN (burgerservicenummer)

Definitie

Het burgerservicenummer (BSN) is het unieke persoonsnummer waarmee de Nederlandse overheid natuurlijke personen identificeert, vergelijkbaar met het nummer op je paspoort of identiteitskaart. Bij een WBSO-aanvraag voor een onderneming met personeel geef je de BSN's door van de werknemers die het speur- en ontwikkelingswerk (S&O) hebben uitgevoerd. RVO gebruikt deze gegevens om, in combinatie met de loonaangifte bij de Belastingdienst, het gemiddelde S&O-uurloon van die werknemers vast te stellen — een van de bouwstenen van de S&O-grondslag waarover het WBSO-voordeel wordt berekend. Zonder correcte BSN's kan RVO dit uurloon niet koppelen aan je loonadministratie, wat vertraging of een onjuiste vaststelling van je voordeel kan opleveren. Zelfstandigen die de WBSO via de zelfstandigenaftrek claimen, geven doorgaans geen BSN's van derden door, omdat de S&O-aftrek is gebaseerd op het urencriterium in plaats van op een S&O-uurloon van werknemers. Omdat het BSN een gevoelig persoonsgegeven is, behandel je het zorgvuldig binnen je urenadministratie en aanvraagdossier, in lijn met de AVG. Werk je met een adviseur of platform dat namens jou de WBSO-aanvraag voorbereidt, dan is het gebruikelijk dat zij de BSN's van je S&O-medewerkers verwerken om de aanvraag correct in te dienen.

Veelgestelde vragen

Waarom moet ik BSN's doorgeven bij een WBSO-aanvraag?

RVO gebruikt de BSN's van je S&O-medewerkers om, samen met je loonaangifte bij de Belastingdienst, het gemiddelde S&O-uurloon vast te stellen waarmee je WBSO-voordeel wordt berekend.

Moeten zelfstandigen ook een BSN van anderen doorgeven?

Nee, zelfstandigen die de WBSO via de zelfstandigenaftrek claimen, baseren hun aftrek op het urencriterium van 500 S&O-uren en geven doorgaans geen BSN's van werknemers door.

Is het BSN een gevoelig gegeven binnen een WBSO-aanvraag?

Ja, het BSN is een persoonsgegeven dat je zorgvuldig en in lijn met de AVG moet verwerken binnen je urenadministratie en aanvraagdossier.