DigiD of eHerkenning: welk inlogmiddel heb je nodig?
Manna Team
Zoek "inloggen RVO" en binnen een paar seconden zie je twee namen voorbijkomen: DigiD en eHerkenning. Allebei worden ze omschreven als "digitaal inlogmiddel voor de overheid" — en precies dat maakt dat veel ondernemers al vastlopen vóórdat ze bij het WBSO-aanvraagformulier op mijn.rvo.nl zijn. Het portaal van RVO accepteert beide inlogmiddelen, maar niet van iedereen. Welk middel jij nodig hebt, hangt volledig af van hoe je onderneming is vormgegeven — niet van persoonlijke voorkeur.
Welk inlogmiddel heb jij nodig?
De regel is simpeler dan de zoekresultaten doen vermoeden:
- Zzp'er met een eenmanszaak, zonder personeel? DigiD is voldoende. Het is gratis, gekoppeld aan je BSN, en je logt er direct mee in op mijn.rvo.nl om een WBSO-aanvraag in te dienen, je beschikking te bekijken en je realisatie door te geven.
- Rechtspersoon — bv, nv, stichting — of een bedrijf met personeel? Dan heb je eHerkenning nodig, en niet zomaar elk niveau. Voor de WBSO is minimaal niveau eH3 vereist, plus een specifieke machtiging voor de WBSO-dienst. Een lager niveau zoals eH2 geeft toegang tot sommige overheidsdiensten, maar niet tot de WBSO-dienst op mijn.rvo.nl.
- Zit je er middenin — een eenmanszaak die net personeel aanneemt, of op het punt staat om te worden omgezet naar een bv? Dat is precies het moment waarop DigiD niet meer volstaat en eHerkenning verplicht wordt.
Voor RVO maakt het inlogmiddel zelf geen verschil voor de inhoudelijke beoordeling van je WBSO-aanvraag. Het bepaalt alleen wie namens welke onderneming toegang krijgt tot het portaal.
DigiD versus eHerkenning op hoofdlijnen
| DigiD | eHerkenning | |
|---|---|---|
| Voor wie | Zelfstandigen / particulieren | Rechtspersonen (bv, nv, stichting) en bedrijven met personeel |
| Kosten | Gratis | Betaald — uitgegeven door een erkende private leverancier, meestal een jaarlijkse vergoeding |
| Niveau nodig voor WBSO | Geen niveaus; werkt direct via je BSN | Minimaal eH3, plus machtiging voor de WBSO-dienst |
| Kan een adviseur het namens jou gebruiken? | Nee — gekoppeld aan jouw persoonlijke BSN | Niet door inloggegevens te delen — wel via een aparte machtiging |
Een adviseur laten handelen, zonder je wachtwoord te delen
Geen van beide inlogmiddelen is bedoeld om uit te lenen. DigiD is gekoppeld aan jouw BSN, en het delen van eHerkenning-inloggegevens ondermijnt precies waarom er een controleerbaar inlogmiddel bestaat. Wil je dat een accountant, fiscaal adviseur of een platform zoals Manna je WBSO-aanvraag indient of beheert? Dan regel je dat via een machtiging, niet via een gedeeld wachtwoord.
Het mechanisme hiervoor is een ketenmachtiging — een specifieke machtigingsvorm binnen eHerkenning, die je regelt via je eHerkenning-leverancier, waarmee een intermediair namens jouw onderneming een afgebakende dienst zoals de WBSO kan uitvoeren. De machtiging geldt voor een beperkte periode en is op elk moment eerder in te trekken. In beide gevallen krijgt je adviseur gecontroleerde toegang om de aanvraag in te dienen, de beschikking te bekijken en de realisatieopgave te verzorgen op mijn.rvo.nl, terwijl jij eigenaar blijft van je eigen DigiD of eHerkenning. Dit regel je meestal eenmalig, bij de start van de samenwerking, waarna de jaarlijkse WBSO-cyclus loopt zonder dat je ooit je inloggegevens deelt.
Laat Manna meedenken
Manna verandert niets aan welk inlogmiddel je nodig hebt — dat bepalen RVO en de vorm van je onderneming — maar het haalt wel het giswerk weg uit alles daaromheen.
Dit artikel is informatief. Raadpleeg RVO.nl voor de actuele voorwaarden voor DigiD, eHerkenning en toegang tot mijn.rvo.nl.
Lees ook: